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Compactando un PST en Outlook 2010

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14/03/2011
Un lector (amigo) me ha recordado que me faltaba hablar de la compactación de ficheros de pst y de otros temas que iré descubriendo conforme pasen los días.

Ahora vamos a hablar de la compactación de PST:

Cuando nosotros eliminamos correos en nuestro Outlook, esto no se refleja en una disminución del espacio que ocupa nuestro archivo PST y pasa algo similar a cuando se fragmenta nuestro disco duro; el sistema va cada vez más lento y da más problemas y nos preguntamos porque.

Pues bien, si para que nuestro sistema operativo vaya mejor debemos desfragmentar el disco para que nuestro Outlook vaya mejor debemos hacer algo similar, debemos compactar el pst.

El proceso es bastante simple, debemos acceder a “Panel de Control” y concretamente a la parte de gestión de correo y seleccionar “Archivos de datos…”.



A continuación seleccionamos el archivo de datos que queremos “adelgazar” y hacemos clic en “Configuración…”.



A continuación seleccionamos la opción “Compactar ahora”.



Esto le llevará al sistema un rato que podrá variar en función del tamaño del PST y de la potencia de nuestro sistema.



Cuando el sistema termine la compactación nos devolverá a la pantalla de gestión de archivos con lo que podremos cerrar todas las ventanas y seguir trabajando con el Outlook.

Hay que tener en cuenta varias premisas al compactar los archivos de correo:

No siempre obtendremos una gran compresión, esto vendrá dado en función de los correos borrados desde la última compactación.

Mientras estemos compactando no podremos usar el correo.

A continuación vemos un ejemplo de compactación de un archivo en el que hemos obtenido casi 200Mb de compresión.



Para cualquier duda que podáis tener no dudéis en contactar conmigo.

Un saludo

Opiniones:OPINIONES: 3

Opinión 1.

Re: Compactando un PST en Outlook 2010 - Fecha: 26-01-2013 20:54:47.
Probado y ok. Muchas gracias, muy claro tu artículo. Wilson.

Opinión 2.

Re: Compactando un PST en Outlook 2010 - Fecha: 08-03-2013 08:41:29.
alguien me podria explicar qué hace esto de la compactación?
si, entiendo que si eliminas 500 correos no baja el tamaño en KB del pst, pero si lo compactas, baja el peso de los 500 correos...

Lo que no sé es, si en dado caso no eliminaste ningún correo y lo compactas, ¿BAJA EL PESO?
es decir, sólo borra correos que no se borraron al darle borrar desde la ultima vez que le diste en borrar?

AH!! Pues qué obsoleta la función de vaciar carpeta de eliminados si al hacerlo no baja el peso NO CREEN?
hay que ir y luego darle en compactar ¬¬
no es que sea un apático para dar unos 5 clicks extra para obtener mi espacio de vuelta, pero... para qué rayos existe eso ahí eso si no baja el peso hasta que lo hagas tu? ¬¬





alguien expliqueme porfavor
(prohibido poner emails)

Opinión 3.

Re: Compactando un PST en Outlook 2010 - Fecha: 27-11-2013 12:50:30.
Tienes razón, la mayoria de personas creen que al eliminar baja el tamaño, vamos lo normal pero eso de compactar es para marear.
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