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Problema En Access 2007

jtrillo
2008-10-21 19:32 - Respuestas: 11 - Tema nº: 2548996


Características: Windows Vista 2RAM, AMD, 1.8Gh, 120DISCO DURO.

Buenas señores necesito una ayuda porfa!!! soy nuevo en access y estoy trancado en algo. Les explico: tengo una base de datos de viviendas activas, en una tabla tengo todos sus datos y en otra tengo el codigo de la vivienda y todas sus cuotas q a cancelado, lo que quiero es sumar esas montos de las filas, no quiero sumar los campos y si el resultado me lo puede arrojar en la misma fila. lo otro era q necesito hacer un formulario para agregar mas viviendas y a parte de eso cuando busque una vivienda me diga en la consulta cuanto ha cancelado. muchisimas gracias se los agradeceria si me pudieran iluminar q tengo dias con esta pesadilla

Posibles soluciones:
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Abrir bd access 2007 desde macro exel 2007Abrir bd access 2007 desde macro exel 2007
Bambita

Re: Problema En Access 2007 - 2008-11-05 03:02 - Respuesta 2

Hola! Bueno, de a poco.

1. No me queda claro: queres saber los totales cancelados para cada vivienda? Si es asi, lo que tenes que hacer es una consulta que tenga los codigos de vivienda y los montos. En la barra de consultas veras que hay un simbolo de sumatoria, si lo presionas te aparece otra fila de nombre "Total" (Tenes una fila de nombre "Campo" donde seleccionas el campo que queres en esa columna, luego tenes una fila de nombre "Tabla" que corresponde a la tabla o tablas que contienen el campo seleccionado antes e inmediatamente debajo de esta tenes la nueva de nombre "Total"). En esta nueva fila lo que debes hacer es seleccionar la opcion "Agrupar por" en el caso de los codigos y la opcion "Suma" en el caso de los montos. Esto hace que se te oculten los detalles y te devuelva los totales por cada codigo de vivienda. Si vos queres mantener el detalle, entonces deberias hacer un formulario o un informe.

2. Si el formulario sirve solamente para cargar viviendas, entonces tenes que hacer un clic derecho del mouse en la zona oscura (o sea, fuera del espacio disponible para agregar campos), opcion "Propiedades", solapa "Datos" y cambiar a "si" la opcion "Entrada de datos". Desde ya que el origen de los datos de este formulario debe ser la tabla de Viviendas.

3. Para que el formulario te arroje el total cancelada tenes que crear una consulta que vincule la tabla de viviendas con la consulta creada en el punto 1, por ejemplo de nombre "TotalesXVivienda". Luego un formulario basado en TotalesXVivienda y listo.

Espero que te ayude, cualquier cosa avisame por este medio y lo vamos viendo.
Saludos,
Bam.
jtrillo

Re: Problema En Access 2007 - 2008-11-05 16:01 - Respuesta 3

Hola gracias por responder!! pense que se no me iba a responder nadie, de verdad gracias!!! sabes q todavia no he logrado hacer nada xq no estoy muy diestro en esto estoy estudiando ing. civil pero en el trabajo actual tengo q trabajar con esto de expedientes de viviendas en un archivo y necesitamos meter en una base de datos todas las vivienda que son mas de 70mil, activas y canceladas y me parecio mas facil hacerlo con access pero no lo manejo mucho y me parece un poco complicado ya que los ejemplos q he visto la mayoria trabajan con visual basic. bueno para ver si me puedes ayudar con eto tan sencillo me gustaria ver si hay posibilidad de enviarte el archivo que tengo para ver que puedes hacer por mi! de verdad se ve algo sencillo, lo mas dificil que vi fue que al seleccionar un municipio en un campo en el otro me aparezca sus comunidades y lo vi q se puede hacer es con una macro. de verdad te agradeceria mucho la ayuya y gracias por la respuesta.......
Bambita

Re: Problema En Access 2007 - 2008-11-06 04:03 - Respuesta 4

Hola! Eso estaria muy bien, pero no se pueden poner emails ni telefonos ni nada que nos ponga en contacto mas alla de este medio. Yo te propongo lo siguiente. Necesito que me digas los nombres de cada tabla y sus campos, y que me indiques si yo comprendi bien lo que queres hacer, o no y en este caso que me lo dejes bien claro, dale?. Yo te lo resuelvo y te hago un paso a paso detallado. No hay problema.

Espero respuesta.
Bam.
jtrillo

Re: Problema En Access 2007 - 2008-11-06 05:09 - Respuesta 5

bueno muchas gracias de verdad por la paciencia. voy a tratar de escribir todo paso a paso para ver si me entiendes lo q quiero hacer.
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