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Crear un documento PDF en Word 2007

ALMALASI - 29/10/2008 - DERECHOS AUTOR
COMO PODEMOS CREAR UN DOCUMENTO PDF EN OFFICE WORD 2007.


Crear un documento PDF a partir de un documento en Word 2007 es una tarea muy fácil, pero requiere de unos pasos previos.

Para poder hacer esta conversión debemos instalar en primer lugar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft (SaveAsPDFandXPS.exe). Es un complemento que, como pueden ver por el enlace, está disponible en la web de Microsoft de forma gratuita, tan solo requiere validación, y una vez instalado está disponible para todos los programas incluidos en Office 2007.



En la ventana que vemos en la imagen superior pulsamos en Continuar y seguimos los pasos que se nos van mostrando, y que consisten en instalar y ejecutar la Herramienta de validación de Microsoft Office 2007 y, una vez validado, instalar el complemento. Es una operación realmente sencilla, en la que tan solo hay que seguir los pasos que se indican.

Una vez terminada la instalación del complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft, si abrimos Microsoft Office Word 2007 y vamos al desplegable del menú de Opciones (el circulo en la esquina superior izquierda), vemos que en la sección Guardar como ya nos aparece la opción PDF o XPS.



Bien, ya hemos completado el primer paso, que es el de instalar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft. El resto del proceso es fácil, y es posible hacerlo tanto con documentos nuevos como con documentos ya existentes, ya sean de Word 2007 o de versiones anteriores.

Veamos cual es el proceso a seguir:

Documento nuevo

Abrimos Microsoft Office Word 2007 y creamos el documento.



Una vez creado vamos a la interfaz de Opciones y, dentro de ella, a Guardar como y elegimos PDF o XPS



Una vez elegida esta opción se nos abre la ventana de diálogo.



Por defecto, al igual que hace Word, nos va a coger lo escrito en la primera línea del documento. Evidentemente esto lo podemos modificar y ponerle el nombre que deseemos.

Vemos que en ella hay un botón de Opciones.... Si lo pulsamos vamos a una ventana de Opciones, donde podemos señalar, al igual que en la de Imprimir, si queremos convertir todo el documento, la página actual o determinadas páginas. También podemos elegir otra serie de opciones, aunque podemos conservar las que trae señaladas por defecto.



Bien, una vez vistas las opciones pulsamos en el botón Publicar y ya tenemos nuestro documento de Word guardado como un documento PDF.




Documento ya existente

Abrimos Microsoft Office Word 2007, vamos a la interfaz de Opciones y abrimos el documento que queremos convertir a PDF.

El resto del proceso es exactamente igual que cuando se trata de un documento nuevo, por lo que ya está explicado.

Como pueden ver, es un proceso que no tiene mayores secretos, rápido y tan fácil como guardar nuestro documento en cualquier otro formato de los que se nos ofrece. Tan solo recordar que esta operación la podemos hacer con cualquier documento que abramos con Microsoft Office 2007, sea de la versión 2007 o de una versión anterior.




Tags: Office, Word
Opiniones de nuestros lectores:

Opinión 1.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 01-07-2010 17:14:36.
amigo tu programa esta full buen aporte de verdad estaba buscando esto hace mucho y no lo encontre

Opinión 2.

rollistone - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 20-08-2010 05:10:22.
Que buena onda, Lo has eplicado tan facil, no sabia como hacerlo, con tu tutoria es lo maximo Orale.

Opinión 3.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 22-11-2010 14:11:21.
Muchas gracias =) fue muy fácil y rápido.

Opinión 4.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 09-02-2011 21:36:28.
Y como le pones seguridad para que no se puede editar el pdf?

Opinión 5.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 03-04-2011 00:58:12.
no entendi! :( jajaja pero bueno no importa jajaa

Opinión 6.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 11-06-2011 21:53:11.
gracias super bien esta perfecto para los trbajos que realizo.

como puedo publicarlos en la web
gracias

Opinión 7.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 13-06-2011 03:01:20.
Genial!!

es que con versiones anteriores no había problema porque ya venía la opción sin tener que instalar nada.
Pude hacerlo, gracias de nuevo

Opinión 8.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 28-06-2011 17:20:11.
Gracias por la info, es muy fácil y al toque, buen día a todos.

Opinión 9.

Visitante - Re: Crear un documento PDF en Word 2007 - Fecha: 25-08-2011 19:14:06.
Muchas gracias amigo, me sirvio de mucho. Saludos

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